Contents
Cometer errores en su contabilidad puede tener graves ramificaciones para cualquier tipo de organización, como multas sustanciales por evasión de impuestos. Para una gran corporación, esto puede dañar tanto las finanzas como la credibilidad de la empresa. Sin embargo, para una empresa pequeña, puede tener una gran influencia y quizás también provocar la quiebra del negocio, si no hay suficiente dinero para pagar las multas, por ello te explicamos los beneficios de la contabilidad.
Por eso, una buena auditoría es importante desde el principio. Varios propietarios de pequeñas empresas creen que no necesitan hacer ningún tipo de contabilidad, o que solo hagan contabilidad básica, pero esto es incorrecto. Es fundamental para toda organización, a pesar de su dimensión, comenzar a contabilizar desde el momento en que comienza a operar. El simple hecho de conservar los recibos de los clientes y las facturas no es suficiente, las empresas deben establecer un sistema sencillo pero completo para grabar todas las transacciones realizadas, así como generar registros cuando sea necesario. Tener un excelente comienzo con la contabilidad preparará su negocio para el éxito a largo plazo.
Cuando libere su pequeña empresa, abra una cuenta corriente diferente para ella. No es inusual que los inversores individuales, por ejemplo, usen simplemente su cuenta corriente personal para su empresa, sin embargo, esto después de eso hace que sea imposible, o al menos extremadamente difícil y lento, lograr una conciliación, para asegurarse de que la cifra que su teneduría de libros informa que debe estar en la cuenta es sin duda la cantidad en la cuenta, esto es uno más de los beneficios de la contabilidad.
Conciliar sus publicaciones y también cuentas con frecuencia, como regular o mes a mes, es un excelente medio para evitar errores contables. Al hacer esto, si los números no se acumulan, seguramente tendrá más oportunidades de tener la capacidad de lidiar con el error. Imagine intentar encontrar una pequeña factura de hace 10 meses, por ejemplo. Ese es el tipo de problema que puede suceder y también ser imposible de solucionar si simplemente inspecciona sus libros en comparación con su institución financiera justo antes de tener que presentar su declaración anual de impuestos sobre la renta.
¿Es obligatorio llevar los libros fiscales?
Una excelente teneduría de libros y contabilidad, como la creación de estados de capital mensuales regulares, no solo le beneficia a la hora de presentar su declaración de impuestos, que es mucho más fácil cuando ya tiene todas las cifras necesarias y el papeleo, sino que también lo beneficia, ya que puede ver si está gastando de más en artículos o servicios particulares y pronosticar si obtendrá ganancias o pérdidas. Del mismo modo, puede comenzar a ver patrones, como aumentos estacionales y también reducciones en las ganancias, que de otra manera podrían haber pasado desapercibidos.
Un consejo maravilloso adicional es averiguar si está calificado para algún tipo de informes de crédito fiscal como propietario de una pequeña empresa. Demasiadas empresas pequeñas no entienden que podrían tener la capacidad de reclamar ciertos costos como viajes, precios de oficina en casa y también cuidado de niños como libres de impuestos. Asegúrese de investigar para asegurarse de no pagar de más.
Importancia de la contabilidad
Para las pequeñas empresas que desean mantener sus cuentas en buen estado, sin embargo, que posiblemente no tengan la experiencia necesaria para llevar su propia contabilidad, hay un par de opciones para elegir. Es posible comprar un programa de software de contabilidad en línea que generará informes para usted. Estos son relativamente baratos y fáciles de usar, sin embargo, los registros son tan buenos como los números que ingresa en ellos, por lo que si comete un error, es más probable que no se detecte.
No obstante, contratar a un profesional contable de una pequeña empresa asegura que sus cuentas serán preparadas por una persona experimentada y capacitada que preste meticuloso interés a la información. Puede seleccionar un contador regional o, para mantener bajos los gastos, puede buscar un profesional de la contabilidad en línea que normalmente cobra costos más bajos. Sin duda, sería muy recomendable para cualquier pequeña empresa trabajar con un profesional contable de pequeñas empresas como consultor desde el inicio del proceso, lo que les da tiempo para familiarizarse con su empresa antes del período activo al final del año fiscal.
¿Quien hace la contabilidad?
Debe asegurarse de que está tratando con un contador que reconozca su ubicación y también pueda asesorar exactamente sobre la mejor manera de manejar sus recursos financieros, por lo que, siempre que sea posible, elija una persona que se especialice en auditoría de pequeñas empresas y, idealmente, que en realidad ya se ha ocupado de empresas locales que se encuentran exactamente en el mismo sector que usted.
Si reside en una gran ciudad, los contadores tienden a estar fácilmente disponibles con los antecedentes esenciales, pero si ninguno de sus contadores regionales puede usar lo que necesita, entonces sería mejor encontrar uno en línea, en lugar de elegir a una persona que solo entienda. Como funcionan las grandes corporaciones